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Aktenvernichtung · Datenträgervernichtung · DSGVO · DIN 66399

Aktenvernichtung mit Abholung und Vernichtungsnachweis

Vertrauliche Unterlagen gehören nicht ins normale Altpapier. Wir übernehmen Aktenvernichtung und Datenträgervernichtung strukturiert, diskret und nachvollziehbar: Abholung, geschlossene Behälter, sicherer Transport, Vernichtung nach abgestimmtem Sicherheitsniveau und Vernichtungsnachweis für Ihre Dokumentation.

DSGVO-konform DIN 66399 Vernichtungsnachweis Abholung möglich
Sicher entsorgen

Schnellangebot: Foto von Menge, Ordnern oder Kartons senden, Abholadresse und Wunschtermin dazu – wir melden uns mit einer realistischen Einschätzung.

Wichtig für Firmen, Praxen, Kanzleien und private Archive

Personalakten, Kundenunterlagen, Verträge, Patientenakten, Mandantendaten oder alte Archive sollten kontrolliert und dokumentiert vernichtet werden.

Für wen ist professionelle Aktenvernichtung sinnvoll?

Sobald Unterlagen personenbezogene, geschäftliche, medizinische oder vertrauliche Daten enthalten, sollte die Entsorgung nicht unkontrolliert erfolgen. Eine dokumentierte Vernichtung schützt vor Datenpannen und schafft klare Nachweise.

Unternehmen & HR

Personalakten, Bewerbungen, Lohnunterlagen, Rechnungen, Verträge, Kundendaten und interne Dokumente diskret entsorgen.

Praxen & Einrichtungen

Patientenakten, Pflegedokumentation, Abrechnungen und sensible Gesundheitsdaten brauchen klare Prozesse.

Kanzleien & Beratung

Mandantenunterlagen, Verträge, Korrespondenz, Steuerunterlagen und vertrauliche Akten mit Nachweis vernichten lassen.

Archive & Lagerflächen

Ganze Aktenarchive, Ordnerbestände, Kartons, Keller- oder Lagerbestände planbar räumen und vernichten.

Privathaushalte

Alte Kontoauszüge, Versicherungen, Verträge, Steuerunterlagen oder persönliche Dokumente sicher entsorgen.

Datenträger

Festplatten, SSD, USB-Sticks, CDs/DVDs oder andere Datenträger nach Menge und Material auf Anfrage vernichten.

Unsere Leistungen bei Aktenvernichtung und Datenträgervernichtung

Der Ablauf wird auf Menge, Schutzbedarf, Abholort und gewünschte Dokumentation abgestimmt. Möglich sind einmalige Abholungen, Archivräumungen oder regelmäßige Abholtermine.

Abholung vor Ort

Akten, Ordner, Kartons oder Archivbestände werden nach Terminabsprache abgeholt.

Geschlossene Behälter

Für vertrauliche Unterlagen können verschlossene beziehungsweise geschlossene Transportlösungen genutzt werden.

Vernichtung nach DIN 66399

Sicherheitsniveau passend zum Schutzbedarf – häufig etwa P-4 bei vertraulichen Papierunterlagen.

Vernichtungsnachweis

Sie erhalten einen Nachweis beziehungsweise ein Protokoll für Ihre Unterlagen und Datenschutzdokumentation.

Archivräumung

Ganze Archive oder Lagerflächen können geplant, sortiert, abgeholt und in Etappen bearbeitet werden.

Datenträger auf Anfrage

HDD, SSD, USB, CD/DVD oder andere Medien werden nach Material, Menge und Schutzbedarf gesondert geprüft.

DIN 66399 kurz erklärt

Die DIN 66399 unterscheidet Schutzklassen und Sicherheitsstufen für die Vernichtung von Datenträgern. Welche Stufe sinnvoll ist, hängt davon ab, wie sensibel die Daten sind und welches Risiko bei einer Rekonstruktion bestehen würde.

Typischer Bedarf
Beispiele
Hinweis
Vertrauliche Unterlagen
Kundenakten, Verträge, interne Dokumente, Rechnungen
häufig P-4
Erhöht sensible Daten
Personal, Medizin, Kanzlei, Compliance, Mandanten
Stufe nach Absprache
Datenträger
HDD, SSD, USB, CD/DVD, Speichermedien
materialabhängig
Die passende Sicherheitsstufe sollte vorab anhand von Datenart, Branche, Menge und internen Datenschutzanforderungen abgestimmt werden.

Ablauf: So läuft die Aktenvernichtung ab

Anfrage

Menge, Ordner/Kartons, Abholadresse, Etage, Aufzug und Wunschtermin senden.

Abholung

Diskrete Übergabe, strukturierte Übernahme und sicherer Transport.

Vernichtung

Vernichtung nach abgestimmtem Standard und passendem Sicherheitsniveau.

Nachweis

Sie erhalten einen Vernichtungsnachweis beziehungsweise ein Protokoll.

Was kostet Aktenvernichtung?

Die Kosten hängen vor allem von Menge, Abholaufwand, Etage, Aufzug, Sicherheitsstufe, Behälterbedarf, Datenträgern und Termin ab. Für ein schnelles Angebot reicht oft ein Foto der Menge zusammen mit Abholadresse und Wunschtermin.

Menge

Ordner, Kartons, Säcke, Archivregale oder komplette Lagerflächen.

Abholung

Etage, Aufzug, Laufweg, Parkmöglichkeit und Trageaufwand.

Sicherheitsstufe

Schutzbedarf, DIN-Stufe, Behälter und Dokumentation.

Datenträger

Festplatten, SSD, USB oder andere Medien werden separat geprüft.

Was wir für ein schnelles Angebot brauchen

Angaben zur Menge

  • Anzahl Ordner oder Kartons
  • Foto vom Archiv, Regal oder Kartonbestand
  • Einmalige Abholung oder regelmäßiger Bedarf?
  • Papierakten oder auch Datenträger?
  • gewünschter Zeitraum

Angaben zur Abholung

  • Abholadresse
  • Etage und Aufzug
  • Laufweg und Parkmöglichkeit
  • Behälterbedarf oder Kartons vorhanden?
  • besondere Datenschutzanforderungen
Tipp: Schicken Sie ein Foto der Ordner/Kartons per WhatsApp. Damit lässt sich die Menge schneller und realistischer einschätzen.

Aktenvernichtung jetzt anfragen

Senden Sie Menge, Abholadresse, Wunschtermin und gerne ein Foto der Ordner oder Kartons. Wir melden uns mit einer realistischen Einschätzung für Abholung, Vernichtung und Nachweis.

FAQ – Aktenvernichtung

Ist der Vernichtungsnachweis immer dabei?
Ja, bei jedem Auftrag erhalten Sie einen Vernichtungsnachweis beziehungsweise ein Protokoll für Ihre Unterlagen und Datenschutzdokumentation.
Welche Akten können vernichtet werden?
Zum Beispiel Personalakten, Kundenunterlagen, Rechnungen, Verträge, Mandantenunterlagen, Patientenakten, interne Dokumente, Archivbestände und private Unterlagen.
Wie kurzfristig ist eine Abholung möglich?
Je nach Auslastung auch kurzfristig. Am schnellsten geht es mit Foto der Menge, Abholadresse, Etage und Wunschtermin per WhatsApp.
Können auch Datenträger vernichtet werden?
Ja, nach Absprache. Festplatten, SSD, USB-Sticks, CDs/DVDs und andere Medien sollten vorher nach Art, Menge und Material genannt werden.
Gibt es regelmäßige Abholungen?
Ja, Aktenvernichtung ist einmalig oder regelmäßig möglich – passend zu Archiv, Datenschutzprozess oder laufendem Dokumentenaufkommen.
Was kostet Aktenvernichtung?
Der Preis hängt von Menge, Abholaufwand, Etage, Aufzug, Sicherheitsstufe, Behälterbedarf und möglichen Datenträgern ab.
Was bedeutet DIN 66399?
Die DIN 66399 beschreibt Schutzklassen und Sicherheitsstufen für die Vernichtung von Datenträgern. Die passende Stufe richtet sich nach Datenart und Schutzbedarf.
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