TECHNIK BEWEGEN. ZUSAMMENHÄNGE ERHALTEN.
IT-Umzug.
Mit System.
Neuer Standort.
Jedes Gerät am richtigen Platz.
Vom einzelnen Arbeitsplatz bis zum Bürostandort: Wir schützen, transportieren und ordnen Ihre Technik am Ziel zu. In klarer Abstimmung mit Ihrer IT.
Separat geschützt.
Zusammen zugeordnet.
Bildschirm und Zubehör erhalten dieselbe Arbeitsplatzkennung. So bleibt erkennbar, was am Ziel zusammengehört.
EINE KENNUNG. DER GANZE ARBEITSPLATZ.
Viele Teile.
Ein klarer Zusammenhang.
Rechner, Bildschirm, Dock und Kabel ziehen einzeln um. Eine gemeinsame Kennzeichnung hält ihre Zuordnung zusammen. Entdecken Sie den Weg am Beispiel eines Arbeitsplatzes.
Erst der Bestand. Dann der Zielplan.
Geräte, Möbel und Zubehör werden aufgenommen. Gemeinsam klären wir, welcher Arbeitsplatz in welchen Raum umzieht.
Ein Arbeitsplatz. Eine durchgängige Kennung.
Rechner, Monitor und Zubehör tragen dieselbe Kennung. Raum- und Arbeitsplatzbezeichnungen machen die Zuordnung nachvollziehbar.
Passend schützen. Geordnet bewegen.
Nach der Freigabe Ihrer IT werden die Geräte geschützt, gesichert und transportiert. Die Kennzeichnung bleibt mit der Ausstattung verbunden.
Am Ziel zusammenführen.
Wir stellen die Ausstattung am vereinbarten Zielplatz bereit. Ihre IT übernimmt den Anschluss, die Inbetriebnahme und die Funktionstests.
DAS ZIEHT MIT.
Hardware.
Bürotechnik.
Der ganze Standort.
Ein IT-Umzug endet nicht am Rechner. Wir betrachten die Ausstattung und die Wege als Ganzes – vom Schreibtisch bis zur Ladefläche.
Zum FirmenumzugPCs & Arbeitsplätze
Rechner, Monitore, Dockingstationen und Zubehör werden als zusammengehörige Ausstattung aufgenommen und passend zum Zielplan transportiert.
Drucker & Bürotechnik
Drucker, Kopierer und Konferenztechnik: Abmessungen, Besonderheiten und Transportwege fließen in die Vorbereitung ein.
Server & Racks
Server, Netzwerkschränke und USV-Anlagen bewegen wir nach genauer Prüfung der Transportbedingungen und Freigabe durch Ihre IT.
Möbel & Akten
Schreibtische, Rollcontainer, Schränke und Akten können mit umziehen. Die vereinbarte Möbelmontage wird in den Ablauf eingebunden.
DIE ENTSCHEIDENDE SCHNITTSTELLE
Wir bewegen die Hardware.
Ihre IT startet die Systeme.
Technische Vorbereitung, Transport und Neustart brauchen klare Verantwortliche. Die Übergaben werden vor dem Umzug abgestimmt.
Ihre IT gibt frei.
- Datensicherung und Dokumentation
- Abschaltung und Trennung der Geräte
- Technische Freigabe für den Transport
SAX bewegt.
- Schutz, Kennzeichnung und Transport
- Vereinbarte Möbelmontage
- Bereitstellung am zugeordneten Platz
Ihre IT übernimmt.
- Anschlüsse, Verkabelung und Netzwerk
- Konfiguration und Inbetriebnahme
- Funktionstests und technische Abnahme
Server & Racks: erst prüfen, dann bewegen.Gewicht, Abmessungen, Transportlage, Zugänge und Hilfsmittel stimmen wir vor der Beauftragung ab. Die technische Freigabe erfolgt durch Ihre IT.
FÜR EIN PASSENDES ANGEBOT
Ihr Umzug.
Präzise eingeordnet.
Der Aufwand hängt von Ausstattung, Wegen und Leistungsumfang ab. Mit diesen Angaben können wir Ihren IT-Umzug konkret besprechen.
Ausstattung
Arbeitsplätze, Geräte, Möbel und Aktenumfang.
Besonderheiten
Maße, Gewicht und Anforderungen schwerer Technik.
Wege
Start, Ziel, Etagen, Aufzüge und Ladeflächen.
Zeitfenster
Wunschtermin und Etappen. Abends oder am Wochenende nach Absprache.
BEREIT FÜR DEN STANDORTWECHSEL?
Ihre Technik.
Unser nächster Auftrag.
Start, Ziel, Anzahl der Arbeitsplätze und Terminwunsch: Sprechen wir über Ihren IT-Umzug.
WISSEN FÜR IHREN IT-UMZUG
Die Details entscheiden.
Hier stehen sie.
Arbeitsplätze zuordnen, EDV geschützt transportieren und die Übergabe am Ziel vorbereiten: Was Unternehmen vor einem IT-Umzug wissen sollten.
IT-Umzug vorbereiten: Der neue Standort gibt die Richtung vor
Ein IT-Umzug beginnt mit der Frage, wie die Arbeit am neuen Standort organisiert sein soll. Welche Teams sitzen künftig zusammen? Welche Räume werden gemeinsam genutzt? Wo stehen Drucker, Besprechungstechnik und zentrale Geräte? Ein abgestimmter Zielplan verbindet diese Entscheidungen mit dem Transport. Er zeigt, welcher Arbeitsplatz in welchen Raum gehört und welche Möbel dort benötigt werden. So lassen sich Technik und Büroausstattung gemeinsam erfassen, auch wenn mehrere Abteilungen, Etagen oder Standorte beteiligt sind.
Benennen Sie auf Unternehmensseite eine Person für die räumliche Organisation und eine Ansprechperson für die IT. Gemeinsam legen wir fest, wann Geräte zur Abholung freigegeben werden und wer die Bereitstellung am Ziel begleitet. SAX stimmt Verpackung, Transport, Möbelmontage und die vereinbarte Zuordnung mit Ihnen ab. Datensicherung, Abschaltung und technische Wiederinbetriebnahme organisiert Ihre interne IT oder Ihr IT-Dienstleister. Diese Aufgabenverteilung sollte bereits vor dem Umzugstermin feststehen.
Arbeitsplatzumzug: Geräte und Zubehör eindeutig zuordnen
Zu einem Arbeitsplatz gehören häufig mehr Teile, als auf den ersten Blick sichtbar sind: PC oder Notebook, Monitore, Dockingstation, Eingabegeräte, Headset und weiteres Zubehör. Werden diese Gegenstände bei einem EDV-Umzug getrennt bewegt, muss ihre Zusammengehörigkeit erkennbar bleiben. Eine einheitliche Arbeitsplatznummer kann Geräte, Zubehörkarton und Zielplatz miteinander verbinden. Ergänzend helfen Angaben zu Gebäude, Etage und Raum. Entscheidend ist, dass dieselben Bezeichnungen sowohl in der Übersicht als auch an den zu transportierenden Gegenständen verwendet werden.
Legen Sie außerdem fest, welche Geräte gemeinsam genutzt werden und welche Ausstattung am bisherigen Standort bleibt. Änderungen an der Sitzordnung sollten vor der Kennzeichnung in den Zielplan einfließen. SAX kann Arbeitsplätze, Möbel und Kartons entsprechend der vereinbarten Zuordnung kennzeichnen und bereitstellen. Die technische Dokumentation von Anschlüssen und Verkabelung liegt bei Ihrer IT. Am Ziel erleichtert die klare Verteilung der Gegenstände deren anschließenden Anschluss und die Prüfung durch die zuständigen Fachkräfte.
PCs, Monitore und Bürotechnik passend transportieren
Bildschirme, Arbeitsplatzrechner und Drucker stellen unterschiedliche Anforderungen an einen Bürotechnik-Transport. Für die Vorbereitung sind deshalb neben der Stückzahl auch Bauform, Abmessungen und besondere Eigenschaften wichtig. Teilen Sie uns mit, ob beispielsweise große Monitore, schwere Multifunktionsgeräte oder fest verbaute Konferenztechnik mit umziehen sollen. Vorhandene Originalverpackungen und gerätespezifische Transporthinweise können in die Abstimmung einbezogen werden. Welche Schutzverpackung und Hilfsmittel eingesetzt werden, richtet sich nach den aufgenommenen Geräten und dem vereinbarten Umfang.
Zum Transport gehört auch der Weg zwischen Arbeitsplatz und Fahrzeug. Treppen, enge Türen, Aufzüge und längere Laufwege müssen an beiden Adressen berücksichtigt werden. Die Geräte werden nach der technischen Freigabe für den Umzug vorbereitet, verladen und für die Fahrt gesichert. SAX stellt sie anschließend an den vorgesehenen Zielplätzen bereit. Wenn zugleich Schreibtische, Regale oder Schränke umziehen, können deren Montagearbeiten in den Ablauf aufgenommen werden, damit die benötigten Stellflächen abgestimmt zur Verfügung stehen.
Server und Racks: Aufnahme und Freigabe vor dem Transport
Ein Servertransport oder der Umzug eines Netzwerkschranks benötigt eine konkrete Prüfung vor der Beauftragung. Gewicht, Abmessungen, zulässige Transportlage und die Wege im Gebäude beeinflussen den Ablauf. Auch Türbreiten, Aufzüge, Ladezugang und erforderliche Hilfsmittel gehören zur Aufnahme. Für Racks, USV-Anlagen und andere schwere Geräte reicht eine allgemeine Bezeichnung in der Inventarliste daher nicht aus. Fotos, technische Angaben und Hinweise Ihrer IT helfen, die Transportbedingungen nachvollziehbar abzustimmen.
Die zuständige IT entscheidet über Datensicherung, Abschaltung und das Trennen der Systeme. Sie gibt die vorbereitete Hardware für den Transport frei und plant am neuen Standort den technischen Aufbau. SAX übernimmt den abgestimmten physischen Transport und die Bereitstellung. Welche Komponenten einzeln bewegt werden und wie der Zielbereich vorbereitet sein muss, klären die Beteiligten im Voraus. Der anschließende Anschluss, die Netzwerkkonfiguration, die Inbetriebnahme und die Funktionsprüfung bleiben Aufgaben Ihrer IT oder des beauftragten IT-Dienstleisters.
Zeitfenster und Kosten für den IT-Umzug abstimmen
Ein passendes Zeitfenster orientiert sich an Ihrem Betrieb und an den Arbeitsschritten vor und nach dem Transport. Neben der Abholung benötigen auch die technische Abschaltung, die Möbelmontage und die erneute Inbetriebnahme ihren Platz im Ablauf. Nach Absprache sind Abend-, Wochenend- oder Etappentermine möglich. Bei einem Umzug in mehreren Abschnitten legen wir gemeinsam fest, welche Bereiche nacheinander verlagert werden und wo die jeweilige Übergabe an Ihre IT erfolgt.
Für ein Angebot benötigen wir Start und Ziel, den Terminwunsch, die Zahl der Arbeitsplätze sowie eine Übersicht der Technik und Büromöbel. Ergänzen Sie Angaben zu schweren Geräten, Etagen, Aufzügen, Laufwegen und gewünschten Verpackungs- oder Montagearbeiten. Auch eine Zwischenlagerung oder die Mitnahme von Aktenbeständen sollte früh angesprochen werden. Daraus ergibt sich der Personal-, Fahrzeug- und Materialbedarf. SAX kalkuliert Ihren IT-Umzug für den abgestimmten Leistungsumfang, ob innerhalb eines Gebäudes, an einen anderen Bürostandort oder deutschlandweit.
KURZ GEKLÄRT.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Welche Leistungen übernimmt SAX beim IT-Umzug?
SAX übernimmt den physischen Umzug der abgestimmten IT- und Büroausstattung: Aufnahme, Schutzverpackung, Kennzeichnung, Tragen, Verladen, Ladungssicherung, Transport und Bereitstellung am Ziel. Vereinbarte Möbelmontagen können dazugehören. Ihre IT verantwortet Datensicherung, Abschaltung, Verkabelung, Konfiguration und technische Inbetriebnahme.
Können PCs, Monitore und komplette Arbeitsplätze zusammen umziehen?
Ja. Computer, Monitore, Dockingstationen, Zubehör und Arbeitsplatzmöbel können gemeinsam in den Umzugsumfang aufgenommen werden. Eine Zuordnung nach Arbeitsplatz, Abteilung oder Zielraum hilft dabei, die Gegenstände am neuen Standort passend bereitzustellen.
Transportiert SAX auch Server, Racks und USV-Anlagen?
Solche Transporte werden nach genauer Aufnahme abgestimmt. Vor der Beauftragung prüfen wir insbesondere Gewicht, Abmessungen, Transportlage, Zugänge und benötigte Hilfsmittel. Ihre IT muss die Systeme sichern, abschalten, trennen und die Hardware für den Transport freigeben.
Wer schließt die Geräte am neuen Standort wieder an?
Den technischen Anschluss sowie Netzwerk, Konfiguration, Inbetriebnahme und Funktionstests übernimmt Ihre interne IT oder Ihr IT-Dienstleister. SAX stellt die transportierten Geräte an den vereinbarten Zielplätzen bereit und stimmt die Übergabe mit den zuständigen Ansprechpersonen ab.
Ist ein IT-Umzug am Wochenende oder in Etappen möglich?
Abend-, Wochenend- und Etappentermine sind nach Absprache möglich. Dafür stimmen wir die Reihenfolge der Bereiche, die Transportzeiten und die Übergabe an Ihre IT ab. Das passende Zeitfenster wird für Ihr Projekt vereinbart.
Welche Angaben werden für ein Angebot benötigt?
Nennen Sie Start und Ziel, Termin oder Zeitraum, Anzahl der Arbeitsplätze sowie Technik- und Möbelumfang. Hinzu kommen Etagen, Aufzüge, Laufwege, schwere Geräte und der gewünschte Verpackungs- und Montagebedarf. Fotos und vorhandene Geräteangaben helfen bei der Einschätzung.
Der nächste Standort wartet.
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